Kontorsrutiner

     

På kansliet kan man bidra med besparingar bara vi medlemmar accepterar. Om man har som ledstjärna att minimera alla utskick och i stället använder digitala medier i kommunikationen med oss spara vi både papper och porto. För att spara papper är det också angeläget att kansliet försöker hålla igen på utskrifter och kopiering. Det är ofta förhållandevis stora utgiftsposter på kontor.

När det gäller datahanteringen är det också mycket viktigt att man har väl fungerande rutiner ur säkerhetssynpunkt. Tar man backup och hur sker förvaringen? Det ligger massor av arbete nedlagt i datamedier som skulle kosta mycket att återskapa om det inte finns kopior. Det jag framför här kanske inte är enbart miljövård men om vi lägger in lite kvallitet- och säkerhetstänkande har det sin plats. Har man en säker förvaring av dokument och annat som skulle vara jobbiga att tappa om de förstörs av någon anledning? Vad säger Erik?